Voimassa 1.8.2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Beneflow Oy
Y-tunnus: 3496539-6
Osoite: Pukinmäenaukio 2, 00720 Helsinki
Puhelin: +358 40 900 4030
Sähköposti: info@beneflow.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Veikko Timonen
Sähköposti: veikko.timonen@beneflow.fi
Puhelin: +358 40 900 6464
3. Rekisterin nimi
Beneflow Oy:n asiakasrekisteri ja verkkosivujen käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakaspalvelun järjestäminen ja asiakassuhteen hoitaminen
- Palveluidemme tarjoaminen ja kehittäminen
- Markkinointi ja viestintä (suostumuksen perusteella)
- Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
- Verkkosivujen toiminnallisuuden varmistaminen
- Tilastollinen analyysi ja raportointi
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
Perustiedot:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Yritystiedot (yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala)
Verkkosivujen käyttötiedot:
- IP-osoite
- Selaintiedot
- Sivustovierailutiedot
- Evästetiedot
Asiakassuhdetiedot:
- Sopimustiedot
- Laskutustiedot
- Asiakaspalvelukontaktit
- Maksuhistoria
6. Henkilötietojen oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:
- Sopimuksen täyttäminen – asiakassopimuksen hoitamiseksi
- Oikeutettu etu – liiketoiminnan harjoittamiseksi ja kehittämiseksi
- Suostumus – markkinointiviestintään ja vapaaehtoisten tietojen käsittelyyn
- Lakisääteinen velvollisuus – kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattamiseksi
7. Henkilötietojen säilytysajat
- Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään 10 vuotta
- Laskutustiedot: 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
- Markkinointiluvat: Kunnes suostumus peruutetaan tai viimeisestä kontaktista 3 vuotta
- Verkkosivujen käyttötiedot: Enintään 26 kuukautta
8. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraavasti:
Säännönmukaiset luovutukset:
- IT-palveluntarjoajat (hosting, sähköposti, pilvipalvelut)
- Kirjanpidon ja laskentatoimen palveluntarjoajat
- Lakisääteiset viranomaiset (verottaja, tulli)
Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle: Käytämme joitakin EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevia palveluntarjoajia. Varmistamme, että kaikki siirrot tapahtuvat GDPR:n vaatimusten mukaisesti asianmukaisilla suojatoimilla.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Tarkastusoikeus – Saada tieto käsiteltävistä henkilötiedoistasi
Oikaisemisoikeus – Oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja
Poisto-oikeus – Pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin
Käsittelyn rajoittaminen – Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
Siirrettävyys – Saada tietosi koneluettavassa muodossa
Vastustamisoikeus – Vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
Suostumuksen peruuttaminen – Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse tai puhelimitse.
10. Valvontaviranomainen
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
11. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja analysoidaksemme sivuston käyttöä.
Välttämättömät evästeet – Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi Analytiikkaevästeet – Sivuston käytön analysointiin (Google Analytics) Markkinointievästeet – Kohdennettuun mainontaan (suostumuksen perusteella)
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivustomme evästebannerin kautta.
12. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:
- Tietojen salaus siirrossa ja säilytyksessä
- Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien valvonta
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit
- Henkilöstön koulutus tietosuoja-asioissa
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme ja tarvittaessa suoraan asiakkaillemme.
14. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaan liittyen, ota yhteyttä:
Beneflow Oy
info@beneflow.fi
+358 40 900 4030
Pukinmäenaukio 2, 00720 Helsinki
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 31.7.2025.
